Llegamos a diciembre, último mes del año, marcado por
celebraciones: graduaciones, celebraciones de fin de año,
navidad y año nuevo. También es un mes
que invita a la reflexión a realizar un balance de lo positivo que nos ha
dejado este año, que hemos aprendido y que debemos reforzar, para comenzar un
2014 con nuevos bríos y entusiasmo.
En este número infórmense sobre las precauciones que
deben tener al momento de comprar guirnaldas navideñas, el amigo secreto de
donde viene este famoso juego que se ha popularizado en las oficinas chilenas y
que motiva la unión de los trabajadores y la cercanía desde lo informal.
Además en este Boletín:
Fechas Importantes mes de Diciembre
Palabras de Don Rodrigo Ortega
Premiación de Recursos Humanos
Navidad en Chile
Conociendo a… Gabriela Alvarez
Nacimiento de Keyla Saez
El amigo Secreto
Nuestras Áreas IEG Finanzas
Guirnaldas Navideñas
Bienvenida y Despedida IEG
-03
de diciembre día de la Secretaria
-03
de diciembre día de la Mujer IEG
-08
de diciembre Cumpleaños María Teresa Rodriguez
-08
de diciembre Cumpleaños de José Ortiz
-10
de diciembre Cumpleaños Cesar Faundez
-10
de diciembre Cumpleaños Nelson Cuevas
-12
de diciembre Cumpleaños Rodrigo Astorga
-15
de diciembre Votación segunda vuelta elecciones presidenciales
-16
de diciembre Celebración Cumpleaños Segundo Semestre
-25
de diciembre Navidad
-27
de diciembre Cumpleaños Cesar Gutiérrez
IEG Diciembre 2013.
Se
termina el año, vienen las vacaciones, el mar, el campo, la ciudad, el descanso
bien merecido…
Este
año termina con resultados mixtos, la Comercializadora bien y Producción más
bien alicaída, el mundo, con mejores resultados en Estados Unidos, Europa
manteniendo su crisis, los emergentes ajustando sus monedas a la baja, China
creciendo a un 7.5%.
El
país está frenando con proyecciones de crecimiento del 4% al 4.5% el próximo
año, con incertidumbre del proceso eleccionario y con una serie de cambios por
venir que pueden afectar los impuestos, la constitución, entre otros, con una
muy baja participación de los ciudadanos en la elección de nuestros
representantes políticos, lo que crea incertidumbre en los acuerdos futuros que
se tomaran a nivel constitucional, por otro lado la abstención que se ha dado
es normal en democracias como EEUU, Colombia y otros, que no necesariamente
justifican el dicho “mal de muchos consuelo de tontos”, es bueno para los
países una alta participación de sus ciudadanos de tal forma que la gente evite
el no estar “ni ahí” con lo político e institucional de nuestra nación.
Como
país siguen latente los problemas de energía, con un dólar al alza, con muchos
proyectos energéticos y mineros judicializados por temas mayoritariamente
medioambientales lo que amenaza la inversión, incertidumbre por los cambios
institucionales que puedan venir, sin embargo estos desafíos si son bien
resueltos nos puede llevar a recrear una mejor sociedad.
Acá
en casa los resultados están disparejos
hemos seguido siendo exitosos en el área comercial, no así en producción, en lo
comercial sin embargo los nuevos negocios no han sido de tan rápido desarrollo,
debemos de adaptarnos rápidamente, en el área de producción poder impulsar las áreas de telecomunicaciones, hidrografía,
topografía, plantas de tratamiento, como siempre debemos de estar muy atentos a
como se seguirá comportando la economía, especialmente debemos poner atención a
la construcción, y seguir con atención el desarrollo de los proyectos
energéticos y mineros.
En
fin el año se va, el 2014 viene a la vuelta de la esquina, un llamado a
terminar este periodo antes de vacaciones con atención, prevención, siendo eficientes, saluden a su amigo secreto, no dejen para último
momento pensar en que le regalo a “mi amigo”, prepárense para pasar unas buenas
fiestas de final de años con sus seres queridos, sigan cuidando a nuestra
organización, un abrazo fraterno a todas y todos.
Rodrigo
Ortega B.
GG
empresas IEG.
Premiación de
Recursos Humanos
En el mes de noviembre el Departamento de Recursos
Humanos, realizó una premiación al trabajador más destacado por su responsabilidad al firmar el Libro de
Asistencia, realizándolo de manera adecuada, sin enmendaduras y sin ser
necesario de llamar.
Este reconocimiento fue entregado por la Señora Patricia
Mena, Asistente de Recursos Humanos y recayó en la Señora Paola Vilches,
Secretaria de Producción, quien destaca en esto.
El Departamento de Recursos Humanos piensa en un futuro
volver a realizar esta premiación evaluando que la persona premiada cumpla con
lo señalado de forma permanente.
La Navidad en Chile
Aunque sea
verano en vez de invierno y Papá Noel se llame Viejito Pascuero, la navidad en
Chile no dista mucho de la de otros países. Pero no por eso va a dejar de ser
una gran oportunidad para compartir con los más cercanos.
Como en todo el
mundo occidental, en Chile cada 25 de diciembre se celebra la navidad. Pero en
vez de la nieve y el frío del hemisferio norte, en el sur se realiza a
principios del verano, por lo que no esperes copos nieve a menos que estés en
plena Cordillera de Los Andes o en la Antártica. Además de esa
diferencia de estación, la navidad en Chile no es muy distinta a la
del resto del mundo.
Se trata de una
festividad familiar, que de muchas formas ha sobrepasado el significado
original que conmemora el nacimiento de Jesús, según la tradición cristiana.
Para la mayoría de los chilenos, se
trata de una fecha para acercarse a los seres queridos y compartir con ellos,
a través de regalos y una gran cena, que se realiza generalmente el 24 de
diciembre en la noche.
El
"Viejito Pascuero"
Al igual que la
tradición europea, en la navidad chilena hay un gran pino adornado o
"árbol de navidad", en cuya base se colocan los regalos. Pero en
Chile no es Papá Noel o Santa Claus el encargado de
repartirlos, sino el Viejito Pascuero (aunque
se trate del mismo sujeto rechoncho vestido de rojo). En algunos vecindarios de
Chile los niños todavía salen a buscar al Viejito Pascuero, siempre sin
éxito.
En Chile
navidad también va asociado a algunos platos y bebidas. Uno de estos es el pan de pascua, un bizcocho dulce
relleno de frutas confitadas (que no a todos gustan) y almendras y nueces.
Es muy similar al panettone italiano o panetón de otros países hispanohablantes.
Y sí se trata de una verdadera tradición navideña porque es imposible
encontrarlo en otra época del año.
Otro clásico
navideño en Chile es la cola de mono o colemono, un cóctel dulce a
base a aguardiente, leche, café, azúcar y especias como canela, e clavo de
olor y cáscara de naranja. Y por supuesto, también es una excelente
ocasión para abrir varias botellas de vino chileno.
Conociendo
a… Gabriela Alvarez
Gabriela Alvarez, llegó
a trabajar a Empresas IEG el año 2007, en el cargo de Dibujante Técnico
en el Área de Producción.
E.:
Gabriela, ¿cuéntenos cuál ha sido su mayor éxito trabajando en Empresas IEG?
G.A.:
Mi mayor éxito, siento que fue haber estado a cargo de la restitución de
Nilahue, porque hubo mucha gente trabajando en el proyecto y porque ha sido una
de las restituciones más grandes que se ha realizado. Fue una coordinación
compleja de terreno y oficina, además de la coordinación de las empresas
externas que prestaban servicios. Finalmente
todo resulto bien, como lo esperábamos
E.:
¿Cuál ha sido su mayor dificultad en el trabajo?
G.A.:
La mayor dificultad es sentir que no se aprecien los equipos de trabajo que
se forman, ya que el tema económico ha hecho que la gente no se mantenga y se
pierdan personas valiosas tanto en lo profesional como en lo humano.
E.:
¿Qué medida de seguridad toma en su trabajo?
G.A.:
El orden, en los documentos físicos, papeles, respaldar en el computador y
seguir una estructura en el manejo de la información, tanto de terreno como
oficina.
E.:
¿Cómo definiría su ambiente de trabajo?
G.A.:
Es agradable, tranquilo, chistoso
y de confianza, también hay ocasiones en que el ambiente se pone tenso cuando
hay coordinaciones que no funcionan, pero la mayor parte del tiempo es
agradable trabajar acá.
E.:
¿Qué mensaje le daría a sus compañeros?
G.A.:
Que se cuiden, que la familia está por sobre todas las cosas y es por ellos
que uno tiene que cuidarse y esforzarse.
Que día a día trabajen para superarse en todos los ámbitos y ser feliz.
E.:
¿Qué mensaje le daría a la empresa?
G.A.:
A la empresa, que escuchara más las opiniones o ideas de sus trabajadores,
ya que hay buenas ideas dando vuelta y puede que no se tomen en cuenta.
E.:
¿Qué nos podría contar sobre su vida personal?
G.A.:
Hace 4 años que estoy casada formalmente, pero con mi marido llevamos 13
años de estar juntos, tengo 3 hijos: Camila de 11 años, Alexandra de 3 años y
Luciano de 1 año y ocho meses de edad.
PIN
– PON
Comida
Favorita: Puré con pollo al jugo
Canción Favorita: You make me feel brand new, Simply Red
Película Favorita: La boda de mi mejor amigo
Sueño
Frustrado: Haber estudiado Obstetricia
Personas
más cercanas en IEG: Roberto Díaz, Danilo Reveco y María Teresa
Rodriguez
Nacimiento de Keyla
Antonia Saez Vilches
Con fecha 08 de noviembre, llego a este mundo la pequeña
Keyla Saez, pesando 3 kilos, 60 gramos y midió 48 centímetros.
Keyla es nieta de nuestra compañera Marina Llanquihuen, quien por primera vez es abuelita y se siente
contenta con esta bendición. Sus padres
Jocelyn Vilches y Juan Luis Saez.
El Amigo Secreto
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El amigo invisible o amigo secreto, es un juego muy popular en
el que participan varias personas que se hacen regalos entre
sí sin que se sepa quién ha sido. Alternativamente, los amigos secretos pueden
enviar cartas anónimas a sus correspondientes amigos, utilizando seudónimos. En
estas cartas expresan lo que sienten y piensan acerca de su compañero de juego
y a la vez comentan siempre algo de ellos mismos con el fin de dar pistas sobre
su identidad.
Su origen en
una vieja costumbre venezolana de finales de del siglo XIX y principios del
siglo pasado. Las damas venezolanas casadas o comprometidas, por aquel entonces,
no podían tener amigos, sino compadres, por aquello de los cuestionamientos
sociales. De manera
que optaron por reunirse un grupo de amigos y amigas para realizar un
intercambio de regalos. Esa tradición conservadora se denominaba compadre de papelito o compadre
secreto de papelito, es decir, se escogía aleatoriamente el nombre de una
persona al sacar un papel escrito de un recipiente. Posteriormente, esta
tradición pasó a llamarse 'amigo secreto' y se extendió a países vecinos a
través del intercambio social.
Primero deben juntarse en un grupo de,
mínimo, unas cinco personas. Mientras más participantes haya,
mejor, porque así se vuelve más interesante, divertido y es más difícil
descrifrar "a quién le das tú".
Los nombres se anotan en
papelitos que se agitan en un recipiente y al meter la mano se dispara la
emoción, se enciende la luz verde para que en un par de semanas se hagan bromas
o se dejen "sorpresitas", previas.
Si bien dice la tradición, el
juego del amigo secreto se realiza entre amigos, pero como era de esperarse
esta práctica ha trascendido a otros ámbitos sociales, como la oficina, donde
precisamente no tenemos relaciones tan cercanas.
Recomendaciones para el Amigo Secreto:
1. Colaboración:
Es necesario que para que el juego del amigo secreto se realice de la mejor manera, contar con la colaboración de todos los participantes de forma de efectuar algunos acuerdos antes de comenzar el juego, como por ejemplo: si se enviarán pistas o cartas mediante buzón, el monto mínimo y máximo del regalo, quienes participaran en el juego e ideas varias que puedan surgir.
2. Regalos:
3.- Todo regalo es un buen gesto:
Finalmente, si no llega lo que tu esperabas, recuerda que esto se trata de un juego que busca la unión entre los compañeros de trabajo y recibe con buena disposición tu presente, ya que en temas de gusto no hay nada escrito y hay que aceptarlo con la mejor disposición.
Nuestras Áreas
IEG
Área de Finanzas
El Área de Finanzas se formó en el año 1998, primero
Administración General llevaba el control de todo (presupuesto, facturación,
cobranzas, pagos, etc.), en la medida que fuimos creciendo se crearon los
distintos Departamentos (Producción, Equipos, Administración y Finanzas) y
cuando llegamos físicamente aquí a Avenida Italia, Finanzas se constituyó como
Departamento separado de Recursos Humanos.
Es una de las áreas principales
dentro de nuestra empresa ya que se encarga de asegurar la solvencia económica
y financiera de la organización o como dice Rodrigo Ortega “mantener con sangre
el sistema”.
Formada en la actualidad por su jefatura la Sra. Marcela Zepeda, Emily
Castro (Asistente de Finanzas), Juan Carlos Torres (Jefe de Cobranzas y Control
de Bodegas), Elisabeth Bustos (Cobradora) y Allison Sepúlveda, Alumna en
Práctica.
E.:
¿Cuénteme en qué consiste esta área?
M.Z.:
Nuestro
Departamento es el responsable de tener los flujos financieros necesarios para
el buen funcionamiento del Grupo de
Empresas IEG, es decir, tener fondos suficientes para cumplir todos los
compromisos legales y reglamentarios vigentes (remuneraciones, honorarios,
imposiciones, impuestos, proveedores, etc.), y también de tener líneas de
crédito habilitadas con los Bancos con los cuales trabajamos.
Validamos
la información que generan los distintos Departamentos (tanto en valor como en
centros de costos y cuentas contables), que se ingresa al sistema contable
(Softland), para posteriormente emitir informes de resultados que permitan a la
Gerencia la toma de decisiones.
Por
el lado de las Cobranzas, nos hemos reestructurado y estamos haciendo un
trabajo fuerte con los vendedores y Jefes de Area para lograr que los clientes
nos cancelen dentro de los plazos acordados y no tengamos incobrables y con
Soporte para que retiren los pagos que se confirman y se depositen, todo
oportunamente.
E.C.: Este
departamento concentra toda la información contable y financiera de empresas
Ieg, somos el departamento que genera todos los pagos que realiza una empresa
(sueldos – anticipos – cuentas etc.). Tenemos a cargo el proceso de Cobranzas
por lo que todo lo que se genera por servicios o ventas se cobra en nuestra
departamento.
Al
ser un departamento administrativo una de nuestras principales funciones es
prestar soporte a las áreas productivas.
J.T.: Básicamente
busca asegurar la solvencia económica de la empresa mediante variadas funciones
como pago de proveedores, cobranzas, inventariado de activos y existencias,
provisión de fondos, inversiones entre otras.
E.B.: Consiste en llevar la contabilidad de la empresa, realizar cobranzas, pagos
de remuneraciones etc.
E.: ¿Qué esperan
de su área?
M.Z.:
Responder a todos los requerimientos de la organización eficaz y eficientemente.
Contar con un sistema contable, facturación y control de activos y bodegas que
nos faciliten los procesos de ingreso de información, análisis de cuentas y
validación de stock y seguir capacitándonos y fortaleciendo como Equipo de
Trabajo.
E.C.: Que podamos
cumplir con los requerimientos que nos realiza la gerencia, cumplir con el
objetivo de calidad que tenemos.
J.T.: Yo en lo
particular no espero cosas, sin embargo creo que se necesita que el área crezca
profesionalmente vía capacitaciones e innovación en las tareas cotidianas
además de realizar instancias de diálogos distintas a las reuniones rutinarias
donde surjan análisis, puntos de vista, debates, entre otros (Focus Group) con
el fin de crear un equipo de trabajo y no un grupo meramente.
E.B.: Familiaridad
E.:¿Cuál diría
que es la fortaleza de su área?
M.Z.: El trabajo en
equipo, la colaboración, la confianza.
E.C.: Que trabajamos
en equipo si un miembro del equipo, vemos como solucionamos el hecho de que la
persona no este y se pueda sacar adelante el trabajo.
J.T.: La
sistematización
E.B.: La disposición
E.:
¿Cómo organiza el trabajo de su equipo?
M.Z.: Trabajamos con
la Matriz del Plan de Acción, todos los días hacemos la charla de 5 minutos,
donde declaramos cómo estamos y cada uno indica las actividades que realizará
durante el día, nos apoyamos con un calendario donde registramos actividades
críticas para el mes y una pizarra donde agendamos compromisos de pagos de
clientes.
E.:¿Cómo
organiza su trabajo?
M.Z.: Partiendo de lo
general a lo especifico, teniendo claras las actividades por desarrollar dando
prioridad a las determinantes.
E.C.: En mi cuaderno
tengo registradas las actividades que tengo que realizar en la semana y las que
tengo que realizar en el proceso de cierre de mes. Además como departamento nos
coordinamos cada día en las reuniones operativas para saber en lo que esta cada
uno.
J.T.: De forma
sistémica asignando tareas a terceros y programando mis actividades en base a
planillas xls., Outlook, calendarios entre otros medios.
E.B.: Mediante
reuniones
E.:¿Cuál
es la mayor dificultad que ha tenido en su trabajo?
M.Z.: Nos costó mucho
cuando nos cambiamos de la contabilidad manual a la contabilidad computacional
(año 1997, junto a Jenny Ortega quien actualmente está por Consultores en
Geodata Andina), ya que fueron varios meses que convivimos con ambos sistemas
hasta que logramos digitar todo lo generado en el sistema contable y dejar de
utilizar el sistema manual, eso significó muchas horas de trabajo en la oficina
y poco tiempo con nuestros hijos.
E.C.: El hecho de que
a veces los demás departamentos no cumplan con los plazos de entrega de la
información lo que retrasa nuestros procesos, o cuando se realizan solicitudes
que están fuera de plazo o no contienen toda la información necesaria
J.T.: Tratar de hacer
que las personas a las que se les solicita un requerimiento lo cumplan en un
plazo establecido y delegar responsabilidades.
E.B.:
La comunicación con vendedores
E.:¿Con
cuales departamentos tiene mayor interacción?
M.Z.: Al ser
Administración, somos transversales a toda la organización, por lo que
interactuamos con todos los Departamentos.
E.C.: Al ser un
departamento administrativo y tener toda la información trabajamos con todo,
pero con el departamento de Equipos es con quien más interactuamos puesto que
vemos con ellos facturación – cobranzas – inventarios
J.T.: Con el área de
equipos y soporte
E.B.:
Con Equipos
E.:
¿Qué mensaje le daría a la organización?
M.Z.:
Somos un Grupo de Empresas próximos a cumplir 25 años de vida, que se ha
ido diversificando en su andar, partimos fuerte con la Topografía, luego
incorporamos los Equipos Topográficos y hoy estamos con las tecnologías
limpias, la electrónica y computación, adaptándonos a los tiempos. Nos queda
mucho por hacer e innovar, el límite es
el queramos poner y los sueños son ilimitados, sigamos juntos y adelante que
IEG tenemos para rato.
E.C.: Que debemos
trabajar en conjunto que pertenecemos todos a la misma empresa por lo que todos
trabajamos por un fin común.
J.T.: Que la evolución
siempre ha sido la clave de las civilizaciones exitosas.
SEC recomienda comprar sólo guirnaldas navideñas certificadas y
usarlas correctamente.
Desde la Superintendencia de Electricidad y Combustibles, SEC, se señaló
que es importante leer muy bien las indicaciones del etiquetado, que todo
producto de este tipo, debe traer.
Uno de los productos que más se vende
en éstos días de fin de año son las guirnaldas navideñas, que son aquellas
luces que adornan los árboles y los frontis de las ventanas y las casas,
elementos que pese a su inofensiva apariencia, se convierten en un peligro real
y concreto para la integridad de las personas y de sus bienes, cuando no se
encuentran debidamente certificados ante un organismo autorizado.
Por
ello, los funcionarios de la Superintendencia de Electricidad y Combustibles,
SEC, se encuentran recorriendo distintos locales comerciales del país,
verificado que éste tipo de luces navideñas cuenten con su respectivo
certificado.
Los profesionales de la SEC señalaron
que existen varios elementos que permiten distinguir un producto certificado
del que no lo es. Por ejemplo, uno de los más evidentes es el grosor de los
cables y enchufes, ya que los no certificados son muy delgados y se cortan
fácilmente. Esta característica es la que los hace peligrosos, ya que al ser
tan delgados, es fácil que se recalienten y se incendien, lo que podría
provocar fuego en el árbol de Navidad o en aquellos elementos donde estén
ubicados, además de electrocución al ser manipulados.
Otra forma de resguardarse es
verificar el etiquetado que generalmente está cerca del enchufe. En éste debe
figurar el número de certificación y el logo de la empresa que realizó las
pruebas, empresa que a su vez, debe estar registrada ante la SEC. Esta misma
certificación puede ser encontrada en la caja de los productos y se puede revisar
antes de realizar dicha compra.
Pero sin lugar a dudas, la mejor
recomendación es comprar en lugares establecidos, según lo señalado por la
Superintendente de la SEC, “Es importante que la comunidad entienda que en
temas de seguridad no se puede priorizar el ahorro y comprar productos que no
cumplan con la normativa. Lo primordial es comprar en locales establecidos
porque allí se comercializan los productos que se encuentran, debidamente,
certificados, y que por lo tanto, son más seguros”.
CORRECTO USO DE LAS LUCES
Respecto
de las guirnaldas navideñas que forman figuras tales como renos, Santa Claus y
cascadas, y que son ubicadas en los jardines o techumbres de las casas, es
necesario recalcar a la comunidad que debe fijarse muy bien en que éstas hayan
sido diseñadas para uso exterior, ya que se ha comprobado que algunas, de las
instaladas en los jardines, son de uso interior.
La
diferencia pasa por que las luces para uso interior no están preparadas
técnicamente para soportar, por ejemplo, una lluvia, la que podría provocar un
corto circuito si es que entra en contacto con dichos productos o provocar
fuentes de peligro de electrocución en partes metálicas, tales como rejas o
ventanas.
En
este sentido, se recomienda comprar luces que sean efectivamente para uso
exterior, lo cual debe venir claramente señalado en la etiqueta y en el envase
de estos productos, y además instalar en el jardín un protector diferencial,
que es un aparato que corta la corriente en caso de que se produzca alguna fuga
eléctrica.
Por
supuesto que éstos trabajos deben ser realizados por instaladores autorizados,
para que nada empañe estas celebraciones y para que su familia disfrute con
total tranquilidad y seguridad de estas fiestas de fin de año.
Y recuerda.....
Se da la bienvenida a Empresas IEG a
los siguientes funcionarios
Allison Sepúlveda, alumna en práctica Área de Finanzas
Claudia Rodríguez, alumna en práctica Área de Equipos
Ignacio Herrera, alumno en práctica Área de Equipos
Rodrigo Astorga, alumno en práctica Área de Recursos Humanos
Iván Ramos, alumno en práctica Área de Equipos – Servicio Técnico
Cristian Valenzuela, alumno en práctica Área de Equipos – Servicio Técnico
Allison Sepúlveda, alumna en práctica Área de Finanzas
Claudia Rodríguez, alumna en práctica Área de Equipos
Ignacio Herrera, alumno en práctica Área de Equipos
Rodrigo Astorga, alumno en práctica Área de Recursos Humanos
Iván Ramos, alumno en práctica Área de Equipos – Servicio Técnico
Cristian Valenzuela, alumno en práctica Área de Equipos – Servicio Técnico
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